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Perche' KNOS Enterprise
- Centralizzazione ed unicità dell’archivio aziendale. Unico archivio per tutti i documenti in uso (Office, mail, fax, file system, erp…)
- Introduzione modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione
- Diminuzione tempo di archiviazione
- Semplificazione ricerca e reperimento informazioni
- Riduzione drastica della ‘carta’
- Strategie informative profilate sulle esigenze degli utenti (addetti, clienti, partner)
- Salvaguardia patrimonio informativo aziendale
Questi, in sintesi, i buoni motivi per implementare un sistema di knowledge management all'interno di un'organizzazione complessa come un'azienda.
E Knos 2.0 Enterprise, l'applicazione web based offerta da Metodo, li soddisfa pienamente.
 Presentazione Knos Enterprise
PDF ad alta risoluzione, adatto alla stampa
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Con Knos Enteprise si crea un archivio unico centralizzato per l’archiviazione, conservazione e gestione di tutta la documentazione elettronica aziendale.
Knos puo’ essere alimentato dalle seguenti fonti:
- Manuale
- Creazione fascicolo virtuale
- Browse file and upload
- File System (Desktop)
- Scanner
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Posta elettronica (Outlook)
- ERP
In particolare e’ integrato perfettamente con l’ERP MetodoEvolus.
In questo ambito troviamo nativamente:
- Creazione fascicoli virtuali per ogni documento
- gestionale (ordine, ddt, fattura,…)
Il Fascicolo avra' poi dei metadati, che ne facilitano poi il filtro e la ricerca successiva:
- Tipo documento
- Esercizio
- N° documento
- Data documento
- Cliente/fornitore
- Commessa
- Caricamento automatico anagrafiche clienti/fornitori e commesse
- Gestione prospect/clienti
Tra i benefici quindi, che si possono ottenere usando nella propria azienda la gestione documentale KNOS:
- Salvaguardia del patrimonio informativo aziendale
- Centralizzazione e unicità dell’archivio
- Unico archivio per tutti i documenti manipolati (office, mail, file system, erp, …)
- Minori tempi di ricerca
- Informazioni sempre disponibili sulla scrivania di tutti (desktop documentale)
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Settore
Gestione documentale - ECM, Enterprise Content Management e Document Management
Cosa fa
gestisce un archivio centralizzato della documentazione aziendale, facilitando la gestione e la ricerca delle informazioni, e l'integrazione nativa con il gestionale MetodoEvolus
A chi e' rivolto
Qualsiasi azienda che abbia bisogno di gestire al meglio la propria documentazione cartacea, che voglia trovare le informazioni che cerca e che non voglia cambiare il suo stato informativo pre-esistente
Un breve excursus sulla gestione documentale
Gestione documentale: questa sconosciuta.
E come la mettiamo con la carta, con la conservazione sostitutiva?
Altre informazioni e approfondimenti nella pagina:
 Introduzione alla gestione documentale
per capire davvero l'utilita' della gestione documentale
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